Desarrollar una empresa a partir de una idea y una organización, es proyectarse hacia el mercado internacional y acceder a éste lo más rápidamente posible. Ello supone movilizar medios financieros adecuados.
Los promotores de proyectos tienen habitualmente que convencer a los potenciales inversores mediante una adecuada presentación del proyecto, lo más efectiva posible en un breve espacio de tiempo a veces de un máximo de 10 minutos.
Es por ello que se desarrolla este programa con el objetivo de incidir en aquellos aspectos que los financiadores de proyectos más van a valorar en dicha presentación. Aunque no se trata de enseñar en un día a hacer un plan de negocio sí se trata de que la presentación de los proyectos sea brillante, con los datos financieros más importantes y con una explicación clara y concisa que sea convincente.
1. Breve análisis de las figuras existentes
Se ha detectado que, en la mayoría de las ocasiones, los empresarios no conocen la diferencia entre las figuras de capital riesgo, business angels, entidades financieras, etc.; y las diferentes fórmulas financieras existentes (entrada temporal en el capital, préstamo participativo, etc.). Por ello, se dedicará una pequeña parte de la formación a explicar los siguientes conceptos:
- Diferentes inversores públicos y privados
- Fórmulas de financiación
- Entidades más apropiadas en función de las necesidades del empresario (creación de una nueva empresa, expansión, internacionalización, superación de crisis, etc.)
2. Ideas fundamentales en la preparación de la documentación para una presentación
La presentación de un proyecto deberá ir acompañada de un documento que permita al ponente seguir un guión y que facilite la comprensión a los asistentes. En este sentido, en este módulo se abordarán las cuestiones fundamentales, de fondo y forma, que deberán ser consideradas a la hora de definir la presentación de un proyecto.
- Objetivo: debe quedar claro que el objetivo fundamental de este tipo de presentaciones radicará en atraer el interés de los potenciales socios y/o inversores; en ningún caso, sustituir a un plan de negocio o a un plan estratégico.
- Enfoque: del mismo modo, se transmitirá la importancia de un correcto enfoque y, en consecuencia, de la definición contenido de la presentación en función del:
- Tipo de inversor (sociedad pública, inversores privados, bancos, etc.) Al que se dirija. Una sociedad pública que apoye la creación de empresas valorará la innovación, la generación de empleo, etc.; un banco se centrará en otras cuestiones.
- Necesidades del proyecto. No se debe abordar igual la presentación de un proyecto de creación de una nueva empresa, la expansión de una ya consolidada o la búsqueda de ayuda para una mercantil que está pasando por malos momentos.
- Obtención de la información. Se destacará la importancia de invertir tiempo y otros medios en recopilar información absolutamente veraz.
- Actualización. La información de la presentación debe estar actualizada, en el tiempo que media entre dos presentaciones, podrían producirse acontecimientos (por ejemplo, la aparición de nuevas normas) que afecten al proyecto presentado.
- Forma: además del fondo es importante la forma en la preparación de la documentación en relación a diferentes aspectos como, la claridad y la concisión de la presentación, la uniformidad en la redacción, el estilo y la estética (acompañamiento con fotos, gráficas, etc.).
3. Preparación de la documentación que acompañe a la presentación
En este módulo de formación se abordarán las siguientes cuestiones
- Formatos recomendados: power point (en su defecto, pdf)
- Identidad corporativa
- Contenido: se recomienda preparar las presentaciones en base
- Presentación de la empresa: con carácter previo a cualquier otra consideración, se deberá realizar una presentación de la empresa (o del empresario/s) que promueve el proyecto, aspecto en el que residirá en gran parte la credibilidad. A tal efecto, se abordará el modo de desarrollar los siguientes aspectos:
- Actividad, equipo, conocimiento del mercado y posicionamiento.
- Otros aspectos (alianzas estratégicas, certificados de calidad, etc.)
- Situación actual (cuota de mercado, facturación, número de empleados)
- Aspectos que motivan el proyecto de expansión o internacionalización (origen de la idea): se mostrará el modo de reflejar más claramente el motivo o los aspectos que determinan la acometida del proyecto empresarial, sobre la base de un estudio de mercado, una nueva normativa, la detección de una oportunidad, etc.).
- Definición del proyecto: producto/ servicio.
- Dimensionamiento del proyecto: recursos necesarios (humanos, técnicos, materiales, etc.).
- Plan de operaciones: hoja de ruta a seguir para la puesta en marcha del proyecto.
- Posibles barreras: técnicas, legales, etc.
- Mercado: determinación del mercado potencial del proyecto.
- Resultados previstos: cuota, posicionamiento, relación ingresos- gastos.
- Necesidades del proyecto, colaboración solicitada (financiera, entrada en el capital, etc.) Y justificación de ésta
4. Presentación oral
En este módulo se darán unas ideas básicas sobre el modo de hacer la presentación oral, elección de ponentes, tono, etc.
5. Factores de éxito y fracaso
Por último, se abordarán los factores que determinarán el éxito o el fracaso de una presentación.